KONTAN.CO.ID - JAKARTA. Cara kirim email terjadwal Gmail dan Outlook dengan praktis. Pengguna bisa ikuti cara kirim email dengan waktu tertentu sesuai kebutuhan.

Pengiriman email tertentu dapat menunjang kebutuhan pengguna berkirim surat secara resmi atau mempromosikan produk.

Layanan email seperti Gmail menyediakan berbagai fitur yang mendukung pengiriman pesan elektronik, termasuk kemampuan untuk menyisipkan file hingga 25 MB ke dalam email.

Jika pengguna ingin mengirim email pada waktu tertentu tanpa mengirimkannya secara langsung.

Pengguna dapat mengatur jadwal pengiriman email di Gmail dengan mudah dan praktis. Email terjadwal adalah fitur yang memungkinkan Anda menentukan waktu dan tanggal untuk mengirim email secara otomatis.

Baca Juga: Ini 4 Cara Pengaduan PLN secara Online dan Offline bagi Pelanggan

Cara kirim email terjadwal

Fitur ini berguna untuk memastikan email Anda dikirim tepat waktu, misalnya ketika Anda tidak berada di kantor atau tidak memiliki akses internet. Ada beberapa manfaat yang bisa dipertimbangkan oleh pengguna.

• Manajemen Waktu yang Lebih Baik: Anda dapat menulis email kapan saja yang nyaman bagi Anda, lalu menjadwalkannya untuk dikirim nanti. Ini membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efisien tanpa harus mengingat untuk mengirim email pada waktu tertentu.
• Meningkatkan Profesionalisme: Menjadwalkan email dapat memberikan kesan yang lebih profesional. Misalnya, Anda bisa menjadwalkan email untuk dikirimkan pada pagi hari, meskipun Anda menulisnya larut malam, sehingga penerima tidak merasa terganggu oleh email yang dikirim pada jam yang tidak biasa.
• Menghindari Penundaan: Jika Anda perlu mengirim email penting tetapi mungkin lupa, menjadwalkannya memastikan bahwa email tersebut akan dikirim tepat waktu tanpa risiko penundaan.
• Memaksimalkan Efektivitas Kampanye Pemasaran: Dalam konteks bisnis, email marketing yang dijadwalkan bisa dikirim pada waktu-waktu tertentu untuk meningkatkan keterlibatan dan respons dari pelanggan.

Anda dapat menentukan waktu dan tanggal, dan bahkan mengatur pengulangan untuk email yang harus dikirim secara berkala. Selain itu, pengguna juga bisa mengatur waktu pengiriman pada beberapa pesan email.

Fitur ini biasanya tidak hanya ada di layanan email seperti Gmail, layanan Outlook, dan lainnya bisa diterapkan penjadwalan yang serupa.

Berikut panduan yang bisa dicoba oleh pengguna untuk melakukan penjadwalan email.

Baca Juga: Ubah Nomor Telepon di Gmail via Aplikasi dan Browser

1. Kirim email terjadwal di Gmail lewat browser

Nah, ada cara kirim email terjadwal lewat browser berikut ini.

• Buka Gmail lewat Browser.
• Klik ikon tanda plus.
• Masukkan alamat penerima dan judul email.
• Klik ikon segitiga terbalik di menu Kirim.
• Masukkan tanggal & waktu.
• Klik Jadwalkan pengiriman.

2. Kirim email terjadwal di aplikasi Gmail

Kemudian, cara kirim email terjadwal bisa dilakukan melalui aplikasi di HP yang tersedia.

• Buka aplikasi Gmail di HP.
• Klik opsi Compose untuk membuat pesan baru.
• Masukkan kolom Penerima pesan dan Subject.
• Klik ikon tiga titik di sisi Send.
• Klik Schedule Send.
• Masukkan komponen tanggal, hari, dan jam.
• Klik kembali Schedule Send untuk set jadwal email.

3. Kirim email terjadwal di Outlook

Pengguna bisa ikuti panduan untuk kirim email terjadwal melalui Outlook.

• Pastikan Anda telah selesai menuliskan email
• Masukkan alamat penerima dan judul email.
• Klik ikon segitiga terbalik di sisi menu Send/Kirim.
• Pilih atau masukkan tanggal & waktu.
• Klik Jadwalkan pengiriman.

Itulah penjelasan dari panduan hingga cara kirim email terjadwal di Gmail dan Outlook yang mudah diakses oleh pengguna baru.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News