KONTAN.CO.ID - JAKARTA. Cara untuk memperbaiki spasi yang berantakan di Microsoft Word. Pengguna dapat mengikuti beberapa langkah sederhana jika dokumen menjadi kacau karena faktor-faktor tertentu.

Microsoft Word menawarkan berbagai fitur untuk mendukung pembuatan dokumen resmi, termasuk pengaturan jarak antara karakter, baris, dan paragraf. Fitur pengaturan spasi sangat penting untuk mengelola tata letak teks dalam satu atau lebih halaman.

Masalah spasi yang tidak beraturan biasanya terjadi saat pengguna membuka dokumen di perangkat lain, terutama jika versi Microsoft Word berbeda.

Baca Juga: 5 Cara Membagi Layar Laptop Menjadi 2 untuk Aplikasi hingga Microsoft Word

Penyebab Spasi Berantakan

Beberapa penyebab umum dari spasi yang berantakan meliputi:

• Format dokumen yang tidak sesuai.
• Penggunaan tab atau enter yang tidak tepat.
• Font atau ukuran font yang berbeda.
• Penataan paragraf yang tidak tepat.

Untuk mengatasi masalah ini, pengguna dapat mencoba memperbaiki format dokumen atau menyesuaikan pengaturan spasi. Ukuran spasi standar yang sering digunakan adalah 1,5 untuk kalimat dan paragraf.

Cara mengatur spasi di Microsoft Word

Pengguna juga dapat mengikuti langkah-langkah praktis di Microsoft Word untuk menata kembali spasi yang berantakan dan memastikan dokumen tampil rapi.

Baca Juga: Microsoft 365 Telah Kembali Pulih, Setelah Gangguan yang Pengaruhi Ribuan Penggunanya

1. Atur spasi yang berantakan dengan Cleat Formatting

Pertama, pengguna bisa memanfaatkan fitur penting seperti menghapus format bawaan file dan mengaturnya kembali.

• Klik menu Home.
• Pilih panah di opsi Style.
• Pilih opsi Clear Formatting.
• Klik tombol CTRL+H untuk mengatur spasi yang berantakan.
• Masukkan spasi sebanyak 2x untuk kolom pertama.
• Masukkan spasi 1x pada kolom kedua.
• Klik Replace All.

2. Atur spasi yang berantakan di bagian Karakter

Berikut ini cara mengatur spasi di Microsoft Word untuk jarak setiap karakter pada kalimat maupun paragraf tertentu.

• Buka dokumen Microsoft Word.
• Blok semua dokumen dengan Ctrl+A.
• Klik ikon panah di Menu Font.
• Klik Tingkat Lanjut.
• Pilih opsi Diperluas atau Dirapatkan pada bagian kotak Penspasian.
• Tambahkan angka 1,5 pada kolom Ukuran.
• Klik OK.
• Jarak setiap karakter pada bagian dokumen akan berubah.

3. Atur spasi yang berantakan dengan Advanced Spacing

Ada juga pengaturan Advanced Spasing untuk mengatur lebih lanjut bagian spasi di Microsoft Word saat kondisi berubah.

• Masuk ke menu Home,
• Tekan shortcut Ctrl+D.
• Klik opsi Advanced.
• Menuju ke menu Spacing.
• Pilih atur secara Normal (Biasa), Expanded (Melebar), dan Condensed (Menyempit).
• Pengguna bisa atur juga langsung sesuai angka.
• Klik OK.

4. Atur spasi yang berantakan dengan ubah format

Nah, bagi pengguna baru yakni mengubah format file Microsoft Word sesuai versi pada perangkat tujuan.

• Buka dokumen yang spasinya berantakan.
• Pilih opsi File.
• Klik Save As.
• Ubah type file sesuai perangkat bawaan seperti Word 2003.
• Klik Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
• Nantinya, file yang berantakan akan kembali saat dibuka di perangkat lain.

Jika masih tidak bisa mengatasi spasi yang berantakan, pengguna dapat mencoba meminta bantuan kepada ahli atau meminta bantuan dari program pengolah teks yang tersedia.

Itulah beberapa panduan cara mengatur spasi yang berantakan di Microsoft Word bisa dimanfaatkan oleh pengguna.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News