KONTAN.CO.ID - JAKARTA. IFG memperkuat penerapan tata kelola perusahaan yang baik (GCG) dengan meningkatkan pengelolaan arsip dan dokumentasi perusahaan. Langkah ini dilakukan untuk memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik, memenuhi ketentuan hukum, serta tetap dapat digunakan selama proses aksi korporasi dan penyederhanaan struktur perusahaan (streamlining).

Upaya tersebut diwujudkan melalui kegiatan Focus Group Discussion (FGD) yang menghadirkan Direktur SDM dan Hukum IFG, Rizal Ariansyah dan Direktur Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rio Admiral Parikesit. Kegiatan ini diikuti oleh jajaran direksi, manajemen, dan perwakilan unit kearsipan dari perusahaan-perusahaan di lingkungan Grup IFG serta perusahaan asuransi lainnya.

Melalui kegiatan ini, IFG mendorong kerja sama dan kesamaan pemahaman dalam pengelolaan arsip agar proses transformasi perusahaan berjalan tertib, transparan, dan sesuai aturan

Direktur Sumber Daya Manusia dan Hukum IFG, Rizal Ariansyah, mengatakan, proses streamlining tidak hanya menyangkut penataan struktur organisasi dan proses bisnis. Langkah tersebut juga harus tetap mengedepankan prinsip tata kelola perusahaan yang baik, kepatuhan, dan akuntabilitas.

Baca Juga: Bank Mandiri Akan Melepas 20% Saham Inhealth ke IFG Life, Nilainya Rp 570 Miliar

Menurut Rizal, pengelolaan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital, harus dilakukan secara tertib di setiap tahapan streamlining. Hal ini penting agar dokumen perusahaan tetap tersedia dan dapat digunakan untuk kebutuhan audit, aksi korporasi, hingga penegakan hukum jika diperlukan.

“IFG telah menjalin kerja sama dengan ANRI sejak 2023. Karena itu, IFG mengapresiasi dukungan ANRI dalam membantu perusahaan dan anak usahanya mempersiapkan pengelolaan arsip selama proses streamlining,” kata Rizal dalam keterangannya, Rabu (11/11/2026).

Sementara itu, Direktur Kearsipan Pusat ANRI, Rio Admiral Parikesit, mengapresiasi langkah IFG dalam memperkuat tata kelola kearsipan. Menurutnya, perubahan struktur organisasi maupun aksi korporasi tidak boleh membuat arsip dan informasi perusahaan terbengkalai.

Baca Juga: IFG Perkuat Talenta Muda Asuransi Lewat Program Magang Nasional

Rio menyebut, pengelolaan arsip menjadi salah satu aspek penting dalam mendukung transformasi korporasi yang merupakan bagian dari inisiatif strategis pemerintah melalui Danantara Indonesia. Saat ini, ANRI juga tengah menyelaraskan regulasi untuk memperkuat tata kelola kearsipan di tengah dinamika perubahan organisasi.

Rio menjelaskan tiga hal penting dalam pengelolaan arsip saat aksi korporasi. Pertama, pengamanan arsip harus dilakukan sebelum, selama, dan setelah transaksi. Kedua, perlu ada tiga tahap pemeriksaan untuk memastikan kesiapan arsip tanpa menghambat proses transaksi. Ketiga, harus ada satu unit yang bertanggung jawab menjaga dan mengelola arsip, meski terjadi perubahan struktur organisasi.

Melalui langkah tersebut, IFG berkomitmen memastikan proses aksi korporasi dan streamlining berjalan tertib, transparan, dan akuntabel. Upaya ini juga bertujuan memperkuat industri asuransi dan penjaminan nasional agar lebih efisien, kompetitif, dan berkelanjutan, dengan tetap mengutamakan tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko, serta perlindungan kepentingan seluruh pemangku kepentingan.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News