KONTAN.CO.ID - Ada etika tersendiri saat Anda akan menghubungi dosen, baik dosen pengampu perkuliahan maupun dosen pembimbing skripsi. Mahasiswa terutama mahasiswa baru mungkin belum memahami cara-cara menghubungi dosen baik melalui pesan singkat atau Whatsapp (WA). Tidak seperti saat menghubungi teman atau saudara, menghubungi dosen perlu memperhatikan beberapa hal agar tidak terlihat kurang sopan.
Bersumber dari Twitter Direktorat Jendral (Ditjen)
Diktiristek, ada enam etika yang perlu diperhatikan mahasiswa saat mengirim pesan kepada dosen. Mari simak apa saja hal yang perlu diperhatikan mahasiswa saat mengirim pesan kepada dosen.
Baca Juga: KAI buka lowongan kerja terbaru 2021 di banyak posisi tingkat SMA-S1, simak infonya Etika menghubungi dosen yang benar dan sopan
Sama seperti mahasiswa, dosen pun memiliki waktu untuk beristirahat setelah mengajar di universitas atau kegiatan lain. Karenanya etika yang perlu diperhatikan pertama kali saat menghubungi dosen adalah waktu mengirim pesan. Waktu yang tepat menghubungi dosen adalah saat jam kerja dan tidak terlalu malam. Jika di luar jam tersebut, tentu akan mengganggu waktu beristirahat dosen Anda
Jangan lupa awali pesan Anda dengan mengucapkan salam sesuai dengan waktu pengiriman pesan.
Seorang dosen terkadang mengajar beberapa mata kuliah dan mahasiswa. Hal ini menyebabkan dosen sulit untuk mengingat nama, jurusan, dan angkatan mahasiswa secara spesifik. Anda perlu memperkenalkan diri saat menghubungi dosen mata kuliah atau pembimbing. Sebutkan nama, tahun angkatan, jurusan, dan mata kuliah yang bersangkutan sebelum mengutarakan maksud dan tujuan Anda. Dengan cara ini Anda membantu dosen untuk mengingat dan menunjukkan sopan santun sebagai mahasiswa.
Baca Juga: Ini materi dan link latihan soal AKM Asesmen Nasional 2021 jenjang SD-SMA. Etika selanjutnya saat menghubungi dosen adalah penggunaan bahasa. Ada beberapa dosen yang memang masih muda sehingga cukup santai saat berkomunikasi. Meskipun demikian, jangan sampai Anda kebablasan dan menggunakan bahasa yang tidak sopan dan tidak benar. Saat menghubungi dosen, pastikan Anda menggunakan bahasa yang baik dan formal. Hindari menggunakan singkatan yang berlebihan dan gunakan tanda baca dengan benar.
- Menyampaikan maksud dengan jelas
Pastikan pesan yang Anda kirim jelas dan
to the point. Hindari penggunaan kalimat yang terbelit-belit dan sulit dipahami. Sampaikan maksud dengan jelas dengan poin-poin yang mudah dimengerti dan cukup singkat.
Etika menghubungi dosen yang tidak kalah penting adalah ucapan maaf dan terimakasih. Tunjukkan sikap sopan dan rendah hati dengan menyelipkan kata maaf di awal kalimat. Jangan lupa tuliskan kata terimakasih di akhir kalimat pesan Anda.Gunakan secukupnya sehingga tidak terlihat terlalu berlebihan. Dengan etika-etika di atas, Anda bisa lebih mudah berkomunikasi dengan dosen. Dosen Anda juga merasa senang dan dihargai sehingga tugas atau skripsi bisa lebih lancar dan selesai tepat waktu.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News