KONTAN.CO.ID -  Transformasi digital dalam proses rekrutmen pasca pandemi telah mengubah standar interaksi antara perusahaan dan calon karyawan.

Saat ini, mayoritas perusahaan di berbagai sektor lebih memilih melakukan tahap penyaringan awal melalui wawancara daring (online interview) atau telepon guna efisiensi operasional.

Meskipun terlihat lebih praktis, metode wawancara jarak jauh tetap memerlukan persiapan yang matang layaknya pertemuan tatap muka.

Bangkok, Street Food Legend sampai Kafe Aesthetic

Baca Juga: Masih Layak di 2026, Cek Harga OPPO A3x Baru dan Keunggulannya

Kegagalan teknis maupun kurangnya etiket profesional dalam sesi digital sering kali menjadi hambatan bagi kandidat potensial untuk melaju ke tahap berikutnya.

Dikutip dari laman Glints, persiapan teknis merupakan fondasi utama dalam wawancara online.

Mengingat sesi ini sangat bergantung pada koneksi internet dan perangkat pendukung, gangguan sekecil apa pun dapat merusak konsentrasi dan alur komunikasi antara kandidat dengan perekrut.

Langkah Teknis Sebelum Memulai Wawancara Online

Sebelum masuk ke ruang virtual, kandidat disarankan untuk melakukan audit mandiri terhadap perangkat yang digunakan.

Hal ini bertujuan untuk meminimalisir kendala tak terduga yang dapat memberikan kesan kurang profesional di mata pihak perusahaan.

Berikut adalah daftar periksa teknis yang perlu dipersiapkan sebelum memulai online interview:

• Pengecekan Audio dan Video: Pastikan mikrofon berfungsi jernih tanpa gema dan kamera memiliki kualitas gambar yang memadai.
• Stabilitas Koneksi Internet: Gunakan jaringan yang stabil. Jika memungkinkan, siapkan koneksi cadangan melalui tethering ponsel untuk mengantisipasi gangguan penyedia layanan internet utama.
• Pengaturan Pencahayaan: Pastikan wajah terlihat jelas oleh lawan bicara dengan pencahayaan yang datang dari arah depan, bukan dari belakang (backlight).
• Latar Belakang yang Rapi: Gunakan latar belakang yang netral dan bebas dari gangguan visual agar perekrut tetap fokus pada penyampaian materi wawancara.

Baca Juga: Redmi 15C Masih Layak Dipakai di Tahun 2026, Ini Alasannya

Strategi Komunikasi Melalui Wawancara Telepon

Selain wawancara video, sesi melalui sambungan telepon contohnya melalui telepon WhatsApp, masih menjadi metode favorit untuk tahap penyaringan awal (screening).

Dalam format ini, suara merupakan satu-satunya alat komunikasi yang dapat mencerminkan karakter dan kompetensi seorang kandidat.

Berdasarkan saran dari Jobstreet, aspek intonasi dan kecepatan bicara menjadi faktor penentu dalam wawancara melalui .

Tanpa adanya ekspresi wajah dan bahasa tubuh, pemilihan kata-kata yang sopan serta intonasi yang antusias sangat krusial agar pesan tersampaikan dengan efektif.

Terdapat beberapa taktik untuk memastikan keberhasilan saat menerima panggilan wawancara telepon:

• Mencari Lokasi yang Tenang: Pastikan Anda berada di ruangan yang bebas dari suara bising atau gangguan orang di sekitar.
• Menyiapkan Salinan Resume: Letakkan CV dan deskripsi pekerjaan di depan Anda untuk memudahkan merujuk pada pengalaman kerja tertentu saat ditanya.
• Mendengarkan Secara Seksama: Jangan memotong pembicaraan rekrutmen. Berikan jeda satu atau dua detik sebelum menjawab untuk memastikan pihak lawan bicara telah selesai bertanya.
• Tersenyum Saat Berbicara: Meskipun tidak terlihat, tersenyum saat berbicara secara psikologis akan memberikan kesan suara yang lebih ramah dan positif kepada pendengar.

Etika dan Profesionalisme dalam Ruang Virtual

Profesionalisme dalam dunia kerja digital juga diukur dari bagaimana kandidat berpakaian dan mengatur waktu.

Meskipun wawancara dilakukan dari rumah, mengenakan pakaian formal tetap menjadi kewajiban sebagai bentuk penghormatan terhadap proses rekrutmen.

Tonton: Najib Razak Divonis 15 Tahun Penjara Denda 11,39 Miliar! Skandal 1MDB Kembali Guncang Malaysia

Selain itu, hadir di ruang tunggu virtual setidaknya lima hingga sepuluh menit lebih awal menunjukkan kedisiplinan yang baik.

Bersumber dari panduan Glints, kandidat juga harus memperhatikan bahasa tubuh di depan kamera.

Menatap lensa kamera, bukan menatap layar, akan memberikan kesan bahwa Anda sedang melakukan kontak mata dengan pewawancara.

Hal ini penting untuk membangun kepercayaan dan koneksi emosional selama percakapan berlangsung.

Di sisi lain, persiapan konten wawancara tetap menjadi inti dari kesuksesan. Riset mendalam mengenai profil perusahaan, laporan tahunan, hingga tren industri terbaru di Indonesia akan memberikan nilai tambah bagi kandidat.

Kemampuan kandidat untuk menghubungkan keahlian mereka dengan solusi bagi tantangan perusahaan adalah poin krusial yang dicari oleh manajer pengambil keputusan.

Dengan menguasai aspek teknis dan menjaga kualitas komunikasi, peluang kandidat untuk sukses dalam wawancara online maupun telepon akan meningkat secara signifikan.

Di tengah persaingan pasar kerja yang semakin ketat, kesiapan dalam beradaptasi dengan teknologi rekrutmen menjadi aset berharga bagi setiap profesional.

Selanjutnya: Kelola Uang Bijak: Tentukan Prioritas Finansial untuk Masa Depan

Menarik Dibaca: 3 Resep Sate Ayam Praktis dan Lezat untuk Bakar-bakaran Malam Tahun Baru

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News