KONTAN.CO.ID -  Wawancara kerja adalah salah satu penentu utama dalam diterima tidaknya pekerja saat melamar, namun terkadang ada kendala mendesak yang menghalangi kehadiran pelamar. 

Banyak kandidat merasa khawatir bahwa mengajukan perubahan jadwal akan merusak peluang mereka diterima di perusahaan impian. Padahal, dalam dunia rekrutmen profesional, mengajukan penjadwalan ulang atau reschedule adalah hal yang wajar selama dilakukan dengan etika komunikasi yang tepat dan alasan yang logis.

Perusahaan besar umumnya memiliki kebijakan rekrutmen yang fleksibel terhadap situasi darurat yang dialami kandidat, seperti masalah kesehatan, urusan keluarga yang mendesak, hingga kendala teknis transportasi.

Rekomendasi Fashion Hunting Spot di Bangkok

Baca Juga: 7 Film Sepak Bola Terbaik Sepanjang Masa, Angkat Tema Beragam

Pemahaman mengenai cara bernegosiasi terkait jadwal ini menjadi penting agar profil profesional Anda tetap terjaga di mata tim HR. Menunda pertemuan bukan berarti kehilangan kesempatan, asalkan Anda mampu menunjukkan tanggung jawab dan transparansi sejak awal.

Menurut informasi yang dilansir dari The Balance, perusahaan sebenarnya cenderung menghargai kandidat yang berani jujur dan komunikatif ketika menghadapi kendala jadwal. Kuncinya terletak pada kecepatan dalam memberi kabar serta cara penyampaian yang tetap menunjukkan minat besar terhadap posisi yang ditawarkan.

Prioritas Komunikasi Secepat Mungkin

Langkah paling mendasar yang harus diambil adalah segera menghubungi pihak rekruter begitu Anda menyadari adanya hambatan.

Memberi tahu lebih awal memberikan ruang bagi tim HR untuk menyusun kembali agenda mereka dan menawarkan slot waktu kepada kandidat lain, sehingga operasional perusahaan tidak terganggu.

Apabila kendala tersebut sudah terencana, misalnya ada acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan, sampaikan permohonan tersebut jauh-jauh hari.

Namun, jika masalah muncul secara mendadak seperti musibah, tetap berikan kabar sesegera mungkin melalui email resmi atau kontak profesional yang tersedia.

Mengutip dari Indeed, pemberitahuan yang cepat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu orang lain, sebuah nilai yang sangat dicari oleh banyak perusahaan di Indonesia.

Menjaga Integritas dan Antusiasme Pelamar

Saat meminta perubahan waktu, pastikan nada bicara atau tulisan Anda tetap positif dan penuh semangat. Hal ini bertujuan agar perusahaan tidak menganggap penundaan tersebut sebagai bentuk kurangnya minat terhadap lowongan yang tersedia.

Anda bisa menggunakan kalimat yang menekankan bahwa Anda masih sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.

Gunakan pendekatan profesional seperti:

• Menyatakan apresiasi atas undangan wawancara yang telah diterima.
• Menjelaskan alasan pembatalan secara singkat tanpa berbelit-belit.
• Menegaskan komitmen untuk tetap mengikuti proses seleksi pada waktu berikutnya.

Sikap yang sopan dan proaktif akan membantu membangun kesan bahwa Anda adalah individu yang dewasa dalam menghadapi situasi tidak terduga, yang mana merupakan kualitas penting bagi seorang calon karyawan.

Baca Juga: Prediksi Produk Baru Apple yang Akan Meluncur Tahun 2026 dan Jadwalnya

Menyusun Alasan Kuat dan Solusi Jadwal

HR atau manajer rekrutmen tentu memerlukan alasan yang masuk akal sebelum menyetujui permohonan reschedule. Hindari memberikan alasan yang terkesan remeh atau tidak profesional.

Alasan yang umum diterima biasanya berkaitan dengan kesehatan, dokumen resmi yang mendesak, atau urusan rumah tangga yang bersifat darurat.

Selain memberikan alasan, Anda juga harus memberikan solusi dengan menawarkan alternatif waktu yang realistis. Berikut adalah beberapa tips dalam memberikan jadwal pengganti:

• Berikan dua atau tiga pilihan tanggal dan jam yang tidak terlalu jauh dari jadwal semula.
• Pastikan Anda benar-benar bisa hadir pada jadwal pengganti tersebut agar tidak terjadi reschedule kedua kalinya.
• Tunjukkan fleksibilitas dengan mengikuti ketersediaan waktu dari pihak pewawancara.

Etika Saat Menghadapi Penolakan

Perlu dipahami bahwa tidak semua permintaan penjadwalan ulang akan dikabulkan, terutama jika jadwal seleksi perusahaan sudah sangat padat dan memiliki tenggat waktu tertentu.

Jika permohonan Anda tidak disetujui, tetaplah bersikap profesional dan terima keputusan tersebut dengan lapang dada tanpa perlu memaksa.

Mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan meskipun berakhir pada penolakan akan meninggalkan jejak profesionalisme yang baik.

Siapa tahu, di masa depan perusahaan akan kembali menghubungi Anda untuk peluang lain karena perilaku Anda yang santun selama proses komunikasi.

Tonton: TEKAD OJK BARU: SIKAT PENGGORENG SAHAM

Contoh Draft Email Penjadwalan Ulang

Sebagai panduan bagi para pelamar kerja, berikut adalah format email profesional yang dapat digunakan sebagai referensi:

Subjek: Permohonan Penjadwalan Ulang Wawancara - [Nama Lengkap Anda]

Yth. [Nama Rekruter/HR],

Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi [Sebutkan Posisi]. Saya sangat menghargai kesempatan ini. Namun, dengan berat hati saya mengonfirmasi bahwa saya tidak dapat hadir pada jadwal yang ditentukan karena [Sebutkan Alasan Singkat].

Apabila berkenan, saya memohon agar pertemuan ini dapat dijadwalkan ulang pada [Sebutkan Tanggal dan Jam Alternatif]. Saya tetap berkomitmen dan antusias untuk mengenal lebih jauh mengenai visi perusahaan Bapak/Ibu.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya, 

[Nama Lengkap]  [Nomor Telepon]

Mengelola komunikasi saat harus menunda wawancara kerja memang menantang, namun etika yang baik akan menyelamatkan reputasi Anda.

Profesionalisme sejati tidak hanya diuji melalui kompetensi teknis, tetapi juga melalui cara Anda merespons kendala dengan sikap yang bertanggung jawab.

Selanjutnya: Rupiah Masih Rawan Tertekan, Dibayangi Penguatan Dolar AS

Menarik Dibaca: Harga emas Galeri 24 dan UBS di Pegadaian hari ini Minggu (1/2/2026) Kompak Turun

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News