KONTAN.CO.ID - Perkuliahan semester pertama tahun 2022 sudah dimulai. Bagi mahasiswa baru alias maba, berikut ini tips cara menghubungi dosen yang benar dan sopan.

Kehidupan perkuliahan di perguruan tinggi tentu berbeda dengan saat Anda masih duduk di bangku sekolah. 

Mulai dari baju yang tidak harus seragam hingga jam kuliah yang tidak selalu dimulai pada pagi hari seperti saat masih SMA atau SMK. 

Selain itu, hal yang berbeda mungkin pengajar atau dosen pengampu. Terkadang, dosen tidak selalu ada di kampus karena alasan tertentu seperti pengabdian masyarakat, seminar, hingga mengajar di fakultas atau universitas lain. 

Baca Juga: Pekerja Dapat BSU Tahun 2022 Sebesar Rp 600.000, Begini Cara Cek Penerimanya

Jika maba hendak bertemu atau bertanya mengenai perkuliahan, ada baiknya menghubungi dosen terlebih dahulu. 

Bagaimana cara menghubungi dosen yang benar? Berikut tips yang dibagikan oleh Universitas Sebelas Maret (UNS) yang bisa dicoba oleh maba:

Hubungi pada waktu yang tepat

Bagi maba yang baru pertama kali menghubungi dosen, Anda perlu memperhatikan waktu saat menghubungi dosen. 

Pastikan menghubungi dosen  mata kuliah atau dosen pembimbing akademik (PA) saat jam kerja atau sesuai dengan kesepakatan yang telah dilakukan. 

Cara ini juga berlaku saat Anda nanti menghubungi dosen pembimbing skripsi atau makalah.

Jangan lupa ucapkan salam

Saat menulis pesan untuk dosen, jangan lupa untuk menggunakan sapaan serta tambahkan salam dengan bahasa yang sopan. 

Anda bisa mengucapkan Assalamualaikum, Selamat pagi, Selamat siang, atau salam dan sapaan lain yang sopan. 

Tambahkan kata maaf

Sebagai bentuk kesopanan, Anda bisa menambahkan kata maaf sebelum memperkenalkan diri. 

Sampaikan permohonan maaf apabila menganggu waktu dosen yang bersangkutan. 

Penambahan kata maaf merupakan bentuk ungkapan "permisi" barangkali dose sedang sibuk.

Memperkenalkan diri

Saat menghubungi dosen melalui WhatsApp (WA) atau pesan singkat, jangan lupa perkenalkan diri. 

Tidak semua dosen akan menyimpan atau mengingat setiap nama mahasiswa yang beliau ampu. 

Baca Juga: 10 Pekerjaan dengan Gaji Tertinggi di Indonesia Tahun 2022, Ada Profesi Impian Anda?

Perkenalkan diri Anda dengan padat dan jelas. Sebutkan nama lengkap, jurusan, serta angkatan Anda. 

Jika kebetulan dosen Anda mengajar di lebih dari satu fakultas atau universitas, sebutkan juga fakultas dan universitas Anda. 

Sampaikan keperluan dengan bahasa yang benar

Sampaikan keperluan Anda kepada dosen dengan lugas dan tidak bertele-tele. 

Anda bisa langsung menjelaskan maksud Anda menghubungi dosen yang bersangkutan dengan bahasa Indonesia yang baik. 

Jangan lupa perhatikan penggunaan tanda baca untuk menghindari salah persepsi. 

Gunakan huruf kapital seperlunya

Saat Anda menulis pesan melalui chat, perhatikan huruf kapital dalam pesan Anda. 

Hindari menggunakan huruf kapital secara menyeluruh karena bisa menimbulkan salah tafsir dalam menyampaikan nada bicara. 

Gunakan huruf kapital seperlunya seperti setelah tanda baca titik atau tanya. 

Tutup pesan dengan terima kasih

Terakhir, cara menghubungi dosen yang benar adalah mengucapkan terima kasih. 

Setelah menyampaikan keperluan, tutup pesan Anda dengan ucapan terima kasih kepada dosen. Anda juga bisa mengucapkan kembali salam dengan sopan dan bahasa yang benar. 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News