KONTAN.CO.ID -  JAKARTA. Kebijakan sistem Work From Home (WFH) atau kerja dari rumah selama pandemi ini masih tetap diterapkan untuk menghambat laju penyebaran Covid-19. Tentu saja ini berdampak pada kinerja karyawan yang tidak maksimal menjalankan pekerjaan mereka. Termasuk dalam administrasi. 

Untuk itu, aplikasi HRIS seperti GreatDay HR dapat membantu perusahaan mempercepat proses pengerjaan administrasi tersebut. HRIS atau Human Resource Information System adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia atau SDM melalui sebuah sistem yang terpusat. 

Hal-hal seperti kehadiran, penggajian, cuti, hingga evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah menggunakan HRIS.

Finex dan Human Initiative Luncurkan HOME Learning Center

Terdapat berbagai macam fitur yang dimiliki oleh GreatDay HR yang dapat membantu perusahaan menyelesaikan proses administrasi HR dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Salah satu fitur terbaru yang ditawarkan oleh GreatDay HR untuk meningkatkan keterlibatan karyawan adalah media sosial internal. 

Baca Juga: Taxpedia Indonesia bantu pengelolaan pajak pribadi dan perusahaan

Founder dan CEO GreatDay HR, Gordon Enns, mengatakan pihaknya dapat memahami bahwa keterlibatan karyawan adalah hal krusial untuk kelancaran berjalannya sebuah perusahaan, terutama pada masa seperti ini.

"Oleh karena itu, GreatDay HR mengembangkan fitur media sosial internal yang dapat mempermudah komunikasi dan kolaborasi antar anggota dan memberikan kanal untuk selebrasi dari sebuah prestasi untuk semua anggota perusahaan,” ujarnya dalam siaran pers, Selasa (23/3)

Ia menuturkan bahwa media sosial internal ini memiliki fungsi chat yang dapat mempermudah Interaksi antara sesama karyawan dan antara karyawan dengan perusahaan. Selain itu, karyawan dan perusahaan juga dapat mengunggah penghargaan-penghargaan serta update status lainnya yang dapat dilihat oleh semua anggota perusahaan. 

GreatDay HR juga dapat membantu perusahaan mengelola performa karyawan tepat saat dibutuhkan dibandingkan secara bulanan atau tahunan. Perusahaan dapat menugaskan karyawan pada sebuah pekerjaan, memberikan komentar terhadap tugas tersebut, dan memberikan pujian. 

Semua secara instan dan dapat langsung dilihat di dalam aplikasi. Karyawan juga dapat memberikan bukti fisik dengan memotret pekerjaannya dan mengunggah ke dalam aplikasi dengan fitur activity recording yang sudah lengkap dengan data lokasi.

Baca Juga: Pemerintah masih kesulitan mengatur kepatuhan pajak e-commerce

Tugas-tugas HR yang bersifat administrasi umumnya butuh waktu cukup lama untuk dikerjakan dan rentan terjadi kesalahan. Baik dari salah pengisian data atau formula yang salah, terdapat banyak penyebab kekeliruan yang dapat mempengaruhi semua aspek yang berhubungan sehingga membuat divisi HR kewalahan.